Автоматическое архивирование писем в Microsoft Outlook работает следующим образом: программа самостоятельно перемещает сообщения из основного почтового ящика в локальный архив, хранящийся на компьютере пользователя. 4 После перемещения письма автоматически удаляются из основного почтового ящика и становятся доступны только в архиве. 4

Для настройки автоархивации в Outlook нужно: 1

1. Выбрать меню «Файл». 1
2. В открывшемся меню выбрать пункт «Параметры». 1
3. В левой части окна выбрать пункт «Дополнительно». 1
4. В разделе «Архивация» в правой части окна нажать кнопку «Настройки автоархивации». 1
5. В открывшемся окне установить флажок «Автоархивация каждые» для включения автоархивации. 1
6. Установить частоту запуска задания автоархивации. 1
7. Если необходимо, установить флажок «Запрос перед архивацией». 1
8. Установить настройки поведения при автоархивации: удаление или перемещение в архив старых элементов, срок, после которого будет произведено удаление или перемещение. 1
9. Дополнительно можно установить флажок «Показывать папку архива в списке папок» и задать желаемый путь и имя для файла архива. 1
10. После окончания настроек нажать кнопку «ОК». 1

Также можно изменить параметры автоархивации для отдельной папки: для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши папку, которую требуется изменить, и в контекстном меню выбрать команду «Свойства». 3 На вкладке «Автоархивация» выбрать нужные параметры. 3