Алгоритм построения диаграмм на основе электронных таблиц включает несколько шагов: 4

1. Подготовка данных. 23 Нужно создать таблицу с чётко структурированными данными, где каждая колонка представляет отдельную переменную. 2 Также необходимо проверить форматирование: все данные должны иметь правильный формат (числа, даты, текст и т. д.). 3
2. Выбор типа диаграммы. 24 В зависимости от цели анализа и особенностей представляемых данных выбирают подходящий тип диаграммы. 2 Например, для демонстрации изменений за год подойдут линейные графики, а для отображения пропорций в пределах одного набора данных — круговые. 2
3. Выбор данных. 1 Нужно указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма. 1 Также необходимо определить последовательность выбора данных: по строкам или по столбцам. 1
4. Использование мастера диаграмм. 1 Для построения диаграммы обычно используют специальный мастер, который запускается щелчком на кнопке «Мастер диаграмм» на стандартной панели инструментов. 1
5. Настройка диаграммы. 1 Готовую диаграмму можно изменить: добавить название, подписать оси, поменять цвета, изменить стиль диаграммы. 4

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. 1 По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). 1