Защита конфиденциальных данных в современных компаниях включает комплекс мер: 1

1. Правовые меры. 13 Специалисты по защите информации составляют и обновляют регламенты, контролируют их выполнение. 3 Основа правовой защиты — грамотное оформление документации. 1
2. Идентификация документации. 1 Конфиденциальные документы маркируют, указывая владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. 1
3. Ознакомление сотрудников с внутренними нормативными актами. 1 С момента трудоустройства все работники должны быть ознакомлены с документами, которые регулируют использование коммерческой тайны. 1
4. Включение в трудовые договоры пунктов о неразглашении информации. 1 В договоре должны быть прописаны чёткие условия ответственности сотрудника за нарушение этих требований. 1
5. Технические меры. 3 К ним относятся установка программного обеспечения, защищающего важную информацию от несанкционированного доступа или копирования, аутентификация и идентификация пользователей перед допуском к охраняемым данным, оборудование безопасных мест хранения документов (сейфов, жалюзи, дверных и оконных решёток, замков), специальная маркировка папок и распечаток, применение сигнализации и камер видеонаблюдения, организация безопасных условий пересылки данных. 3

Также для защиты конфиденциальных данных могут использоваться системы киберзащиты, например DLP (Data Loss Prevention) и SIEM (Security Information and Event Management). 1 Они анализируют данные, которые передаются через различные каналы, и оценивают их важность с точки зрения конфиденциальности. 1 Когда система обнаруживает потенциальную угрозу или утечку, она автоматически блокирует передачу данных. 1