Совместный доступ к файлам через облачные хранилища происходит следующим образом: пользователь создаёт общую папку и выдаёт доступ к ней другим людям. 2 Те, кому предоставлен доступ, могут просматривать, добавлять и удалять файлы — пользователь решает, какие дать права. 2

Например, в «Облаке Mail» для этого нужно: 2

1. Открыть «Облако». 2
2. Нажать правой кнопкой мыши на нужной папке и выбрать «Пригласить пользователей». 2
3. Ввести почту человека, которому хочется дать доступ к папке. 2
4. Выбрать, какие у него будут права: просмотр (пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке) или редактирование (пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы). 2
5. Добавить всех, кому хочется дать доступ к папке, и закрыть окно — настройки сохранятся автоматически. 2

В Microsoft Teams для предоставления общего доступа к файлам из облачного хранилища, например OneDrive, нужно: 3

1. Выбрать приложение OneDrive в левой части Teams и перейти в раздел «Мои файлы». 3
2. Навести указатель мыши на файл, к которому хочется предоставить общий доступ, и выбрать «Дополнительные действия». 3
3. Выбрать один из вариантов предоставления общего доступа к файлу: «Поделиться» (значок общего ресурса OD), «Копировать ссылку» (кнопка «Вставить ссылку») или «Управление доступом» (кнопка «Люди» или «Показать участников»). 3

В Google Диске для совместного доступа к файлам нужно: 5

1. Выбрать нужный файл. 5
2. Нажать «Настройки доступа» или на значок «Открыть доступ к объекту». 5
3. В разделе «Общий доступ» нажать на стрелку вниз. 5
4. Указать, кому разрешён доступ к файлу. 5
5. Задать уровень доступа: «Читатель», «Комментатор» или «Редактор». 5
6. Выбрать «Отправить» или «Открыть доступ». 5

Выбор способа совместного доступа к файлам зависит от конкретного облачного хранилища.