Совместный доступ к файлам через облачные хранилища происходит следующим образом: пользователь создаёт общую папку и выдаёт доступ к ней другим людям. help.mail.ru Те, кому предоставлен доступ, могут просматривать, добавлять и удалять файлы — пользователь решает, какие дать права. help.mail.ru
Например, в «Облаке Mail» для этого нужно: help.mail.ru
- Открыть «Облако». help.mail.ru
- Нажать правой кнопкой мыши на нужной папке и выбрать «Пригласить пользователей». help.mail.ru
- Ввести почту человека, которому хочется дать доступ к папке. help.mail.ru
- Выбрать, какие у него будут права: просмотр (пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке) или редактирование (пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы). help.mail.ru
- Добавить всех, кому хочется дать доступ к папке, и закрыть окно — настройки сохранятся автоматически. help.mail.ru
В Microsoft Teams для предоставления общего доступа к файлам из облачного хранилища, например OneDrive, нужно: support.microsoft.com
- Выбрать приложение OneDrive в левой части Teams и перейти в раздел «Мои файлы». support.microsoft.com
- Навести указатель мыши на файл, к которому хочется предоставить общий доступ, и выбрать «Дополнительные действия». support.microsoft.com
- Выбрать один из вариантов предоставления общего доступа к файлу: «Поделиться» (значок общего ресурса OD), «Копировать ссылку» (кнопка «Вставить ссылку») или «Управление доступом» (кнопка «Люди» или «Показать участников»). support.microsoft.com
В Google Диске для совместного доступа к файлам нужно: support.google.com
- Выбрать нужный файл. support.google.com
- Нажать «Настройки доступа» или на значок «Открыть доступ к объекту». support.google.com
- В разделе «Общий доступ» нажать на стрелку вниз. support.google.com
- Указать, кому разрешён доступ к файлу. support.google.com
- Задать уровень доступа: «Читатель», «Комментатор» или «Редактор». support.google.com
- Выбрать «Отправить» или «Открыть доступ». support.google.com
Выбор способа совместного доступа к файлам зависит от конкретного облачного хранилища.