Совместная работа с документами Excel в облачной среде происходит следующим образом:

1. Предоставление доступа к документу. 2 Нужно нажать кнопку «Поделиться» и задать разрешения. 2 Например, если не хочется давать разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, следует снять флажок «Разрешить изменение». 2
2. Введение имён или адресов электронной почты людей, с которыми нужно поделиться файлом. 2 Также можно добавить сообщение (необязательно) и нажать кнопку «Отправить» или выбрать значок «Копировать ссылку», чтобы получить ссылку на файл. 2
3. Совместное редактирование. 2 В разделе «Общий доступ» отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл. 2 Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. 2

Например, в Office 365 фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. 1 Если нужно узнать, какие цвета достались коллегам, достаточно навести курсор на их участок, чтобы увидеть имя. 1

Также для совместной работы с документами Excel в облачной среде можно использовать, например, сервис Microsoft Excel Online. 4 Для этого нужно поделиться ссылкой на документ любым удобным способом. 4 Получатель может добавлять изменения или просматривать документ в зависимости от того, какие возможности предоставлены. 4