Совместная работа с документами Excel в облачной среде происходит следующим образом:
- Предоставление доступа к документу. support.microsoft.com Нужно нажать кнопку «Поделиться» и задать разрешения. support.microsoft.com Например, если не хочется давать разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, следует снять флажок «Разрешить изменение». support.microsoft.com
- Введение имён или адресов электронной почты людей, с которыми нужно поделиться файлом. support.microsoft.com Также можно добавить сообщение (необязательно) и нажать кнопку «Отправить» или выбрать значок «Копировать ссылку», чтобы получить ссылку на файл. support.microsoft.com
- Совместное редактирование. support.microsoft.com В разделе «Общий доступ» отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл. support.microsoft.com Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. support.microsoft.com
Например, в Office 365 фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. 1csoft.ru Если нужно узнать, какие цвета достались коллегам, достаточно навести курсор на их участок, чтобы увидеть имя. 1csoft.ru
Также для совместной работы с документами Excel в облачной среде можно использовать, например, сервис Microsoft Excel Online. cloudspace.news Для этого нужно поделиться ссылкой на документ любым удобным способом. cloudspace.news Получатель может добавлять изменения или просматривать документ в зависимости от того, какие возможности предоставлены. cloudspace.news