Как происходит согласование документов в электронных системах документооборота?

Согласование документов в электронных системах документооборота происходит в несколько этапов: kontur.ru

1. Новый документ поступает в систему и оказывается в папке «Входящие» у ответственного сотрудника. kontur.ru
2. Запускается цепочка согласования, где каждый участник выбирает статус: внести правки, согласовать, отказать. kontur.ru
3. Принятый документ подписывают электронной подписью и отправляют адресату. kontur.ru

Некоторые особенности электронного согласования:

• Совместная работа над документом. astral.ru Просматривать и редактировать документ могут несколько сотрудников одновременно, без пересылки по электронной почте или передачи бумажных носителей. astral.ru
• Настройка уровней доступа. astral.ru Администратор устанавливает роли и разрешения в системе. astral.ru Для каждого документа можно выбрать сотрудников, у которых будет доступ, а также отделы, которые должны согласовать документ перед подписанием. astral.ru
• Прозрачность процесса. astral.ru Все этапы работы с документом фиксируются: сохраняется факт работы сотрудника над документом и все внесённые изменения. astral.ru
• Гибкий маршрут движения документов. astral.ru Может быть как типовым, так и настраиваться под конкретные бизнес-процессы и документы. astral.ru
• Возможность удалённой работы. astral.ru Например, через веб-интерфейс или приложение. kontur.ru

Также электронные системы документооборота позволяют настроить автоматизированные маршруты, когда документ движется по цепочке, а участники получают напоминания. kontur.ru