Как происходит процесс перехода от бумажных счетов-фактур к электронным?

Процесс перехода от бумажных счетов-фактур к электронным происходит через операторов электронного документооборота (ЭДО). www.1ab.ru Это компании, которые обеспечивают обмен информацией по защищённым телекоммуникационным каналам связи между сторонами сделки. www.1ab.ru

Чтобы начать электронный документооборот с использованием счетов-фактур, необходимо: www.1ab.ru

1. Получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания счетов-фактур. www.1ab.ru
2. Заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение для обмена ЭДО. www.1ab.ru Список аккредитованных операторов можно найти на официальном сайте ФНС. www.1ab.ru
3. Подать заявление с выбранным оператором электронного документооборота в произвольной форме. www.1ab.ru При заключении договора с оператором следует указать, согласна ли компания на передачу информации другому оператору. www.1ab.ru

Процесс обмена счетами-фактурами происходит при выполнении всеми участниками процесса своих функций: www.1ab.ru

• Продавец составляет счёт-фактуру, подписывает его УКЭП и передаёт контрагенту в XML-формате через оператора ЭДО. www.1ab.ru www.directum.ru Для завершения документооборота поставщик должен дождаться уведомления от покупателя о получении электронного документа. www.1ab.ru www.directum.ru
• Оператор ЭДО координирует доставку файла, должен выполнить проверку на соответствие утверждённому ФНС формату и зарегистрировать даты отправки и получения. www.1ab.ru www.directum.ru
• Покупатель подтверждает получение счёта-фактуры электронной подписью и формирует извещение о получении через оператора ЭДО. www.1ab.ru www.directum.ru

Если покупатель не получил документ в электронном виде через 5 дней с момента отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), то он должен сообщить об этом поставщику. www.1ab.ru Продавец обязан выяснить и разрешить проблему передачи документа совместно с оператором ЭДО или направить контрагенту бумажный счёт-фактуру. www.1ab.ru www.directum.ru