Процесс обмена информацией между различными системами включает несколько этапов: 1

1. Создание источника информации. 5 В качестве источника могут выступать любые объекты, которые способны отправлять информацию — как живые существа, так и технические устройства. 5
2. Кодирование информации. 5 В зависимости от того, каким образом передаётся информация, она должна быть представлена в определённом виде. 5
3. Передача информации по каналу связи. 5 Каналы делятся по способу распространения информации. 5 Например, проводные, световые, акустические (звуковые), радиоканалы. 5
4. Декодирование информации. 5 Преобразование информации из закодированного вида, предназначенного для её передачи, в её исходный вид. 5
5. Восприятие информации получателем. 5 Объект или живое существо, которому предназначалась отправленная информация. 5

Существует несколько методов обмена данными между системами: 1

• Передача файлов. 1 Самый простой и распространённый метод. 1 Включает в себя отправку файла, содержащего данные, из одной системы в другую. 1
• Интерфейсы прикладного программирования (API). 1 Позволяют системам взаимодействовать друг с другом и обмениваться данными в режиме реального времени. 1
• Прямой доступ к базе данных. 1 Позволяет системам напрямую обращаться к базам данных друг друга. 1
• Облачные сервисы. 1 Позволяют организациям хранить, обрабатывать данные и обмениваться ими в облаке. 1