Передача электронных документов через ЭДО в СБИС происходит следующим образом: 1
- Отправка документов осуществляется из раздела «Документы/Исходящие». 1 Нужно нажать на значок «+» и выбрать тип документа, который необходимо отправить контрагенту (счёт, договор, акт, свёрку и т. д.). 1
- Проверить, какие компании указаны в полях «отправитель» и «получатель». 1 При необходимости добавить комментарии и дополнительные сведения. 1
- Прикрепить файл к письму, нажав на кнопку «Документы». 1 СБИС поддерживает несколько режимов создания документа: загрузка файла с ПК, загрузка скан-копии документа, загрузка документа с мобильного устройства и т. д.. 1
- Выбрать способ отправки документа. 1 В системе есть несколько вариантов: напрямую через оператора СБИС, через другого оператора ЭДО (необходимо настроить роуминг), по электронной почте или в мессенджеры. 1 Последние два пункта подходят, если контрагент не пользуется ЭДО. 1
Статус документа можно отслеживать в личном кабинете в разделе «Документы/Исходящие». 1
ЭДО в СБИС работает только при наличии у клиента электронной подписи (ЭП). 4 Она подтверждает, что документы юридически значимы. 4