Как происходит обмен электронными документами между компаниями через ЭДО?

Обмен электронными документами между компаниями через ЭДО происходит по следующей схеме: sbis.ru

1. Отправитель создаёт документ, подписывает его электронной подписью и отправляет контрагенту. sbis.ru Если получатель ещё не пользуется технологией электронного документооборота, то получит на электронную почту приглашение зарегистрироваться. sbis.ru
2. Контрагент получает документ, утверждает его или отклоняет, указав причину. sbis.ru
3. Отправитель получает подписанный контрагентом экземпляр. sbis.ru Если были замечания, исправляет документ и отправляет корректировку либо генерирует новый электронный документ. sbis.ru

В классическом сценарии работы ЭДО участвуют три стороны: отправитель электронного документа, получатель и оператор ЭДО. skillbox.ru Также есть вспомогательные стороны: удостоверяющий центр (организация, которая выдаёт электронные подписи) и госорганы (регуляторы процессов электронного документооборота). skillbox.ru

Пример обмена электронными документами в отделе закупок: www.klerk.ru

1. Менеджер отдела закупок размещает в системе ЭДО заявку на приобретение нужных позиций. zhiza.evotor.ru Руководство организации согласовывает покупку — это отражается в системе. zhiza.evotor.ru
2. Менеджер направляет заявку поставщику посредством ЭДО. zhiza.evotor.ru Поставщик её подтверждает и формирует заказ. zhiza.evotor.ru
3. Когда все позиции собраны, поставщик готовит отгрузочные документы, загружает их в систему ЭДО, подписывает их электронной подписью и отправляет заказчику. zhiza.evotor.ru
4. Тот получает документы в системе, проверяет и подписывает своей электронной подписью. zhiza.evotor.ru Теперь у заказчика и поставщика есть накладные и счета-фактуры в электронном виде, подписанные обеими сторонами. zhiza.evotor.ru