Обмен данными между кассой и фискальным регистратором происходит следующим образом: 14

1. Кассир пробивает товар через онлайн-кассу. 1
2. Клиент оплачивает товар наличными, картой или онлайн. 1
3. Система формирует чек, его отдают покупателю. 1 Электронный чек отправляют на email или в смс. 1
4. Фискальный накопитель фиксирует информацию о расчётах с клиентом. 1
5. Онлайн-касса направляет данные о расчётах с фискального накопителя оператору фискальных данных (ОФД) через интернет. 1
6. ОФД принимает чек и сообщает об этом пользователю, а сведения передаёт дальше в ФНС. 1

Обмен данными происходит в автоматическом режиме и с использованием специального шифрования. 4 Для каждого из документов ОФД формирует фискальный признак, подтверждающий получение, и возвращает его онлайн-кассе. 4

Когда данные о продажах ушли оператору, касса формирует подтверждение фискальных документов. 3 Это значит, что регистрационный номер ККТ, ИНН предпринимателя, заводской номер накопителя и другие реквизиты чека совпадают с теми, которые были указаны при регистрации онлайн-кассы в ФНС. 3 Если всё в порядке, ОФД одобряет транзакцию и направляет подтверждение обратно. 3