Интеграция системы электронного документооборота (СЭДО) с другими информационными системами происходит с помощью различных решений: 4
- Типовые решения. 4 Предназначены для стандартных учётных систем, например 1С. 4 Как правило, такое решение можно адаптировать к запросу пользователя — настроить сверку-сопоставление данных или другие опции. 4
- Облачные решения. 4 С ними интегрировать системы можно без изменений в конфигурации. 4
- Персональные решения. 4 Необходимы в случае, если у программного обеспечения компании есть специфические особенности. 4
Некоторые примеры интеграции:
- С системами планирования ресурсов предприятия (ERP). 1 Позволяет автоматизировать обмен данными между СЭД и ERP, что минимизирует ручные операции, сокращает время обработки документов и повышает точность информации. 1
- С почтовыми системами. 1 Пользователи СЭД могут напрямую отправлять электронные документы через интегрированную почтовую систему, не покидая интерфейс СЭД. 1 При этом система автоматически формирует письма с необходимыми данными, такими как адресаты, тема письма и вложения. 1 Полученные электронные письма также могут быть автоматически импортированы в СЭД для дальнейшей обработки и хранения. 1
- С системами хранения и управления документами. 1 Такая интеграция позволяет автоматизировать процессы создания, обработки, хранения и поиска документов, минимизируя ручные операции и повышая точность. 1