Интеграция архивных систем в электронное правительство происходит, например, через внедрение автоматизированной информационной системы «Управление архивным делом» (АИС УАД). 1 Она объединяет локальные данные органа управления и государственных архивных учреждений региона в единую корпоративную базу данных, которая взаимодействует с системой электронного документооборота правительства субъекта РФ. 1
Также интеграция может осуществляться через региональный центр хранения данных и интернет-портал. 1 Они представляют собой объединённый информационный ресурс открытого доступа государственных архивов региона. 1 Через него устанавливается взаимодействие с органами власти в части предоставления индикативных показателей, направлений и результатов деятельности архивной службы. 1
Ещё один вариант интеграции — использование автоматизированной информационной системы «Электронный архив документов» (АИС «ЭАД»). 2 Она позволяет оперировать актуальными юридически значимыми электронными документами граждан. 2 Документы заверяются и помещаются в электронный банк данных системы уполномоченными лицами, которые взаимодействуют с АИС «ЭАД» через веб-приложение, работающее в закрытом защищённом контуре сети связи органов государственной власти. 2 В дальнейшем пользователь регионального портала государственных услуг может использовать свои электронные документы при обращении за государственными услугами без необходимости каждый раз формировать портфель бумажных документов. 2