Электронный обмен данными в международных компаниях может происходить с использованием различных систем, например EDI (Electronic Data Interchange) или ЭДО (электронный документооборот). 34

EDI — это набор стандартов передачи данных и конвертации информации между контрагентами. 1 Контрагенты обмениваются EDI-сообщениями на каждом этапе поставки, фиксируя каждый пройденный шаг: от заказа до счёта на оплату. 1 Схему обмена EDI-данными можно настроить на основании бизнес-процессов компании и взаимодействия между партнёрами. 3

ЭДО — это обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами, банками, госпорталами. 3 Чтобы электронный документ был равнозначен бумажному с собственноручной подписью, используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). 3 Документы, подписанные КЭП, являются оригиналами и обладают юридической силой. 3

Типовая схема EDI-обмена: 3

1. Покупатель высылает поставщику заказ (ORDER). 3
2. Поставщик корректирует заказ по реальным остаткам на складе и подтверждает его (ORDRSP). 3
3. После отгрузки товара поставщик формирует и высылает покупателю уведомление об отгрузке (DESADV). 3
4. Покупатель после приёмки автоматически формирует и высылает поставщику уведомление о приёмке товара (RECADV). 3
5. Поставщик на основании RECADV автоматически формирует счёт-фактуру и отправляет его покупателю (INVOICE). 3

Для международного ЭДО компании используют операторов, которые поддерживают взаимодействие с той страной или странами, в которых находятся иностранные контрагенты. 25 Стороны составляют и подписывают документы в своих системах, направляют их своему оператору ЭДО, тот — оператору ЭДО контрагента, и затем документ поступает второй стороне. 2 В процессе электронного взаимодействия стороны получают от операторов необходимые извещения и подтверждения по ходу движения документа. 2