Актуализация данных в современных информационных системах происходит разными способами, среди них:

• Автоматизация процессов сбора и обновления данных. 1 Использование инструментов для автоматической синхронизации позволяет обновлять информацию в реальном времени и минимизировать риск ошибок, связанных с устаревшими данными. 1
• Интеграция с внешними источниками информации. 1 Различные API (интерфейсы программирования приложений) и другие техники позволяют организациям подключаться к внешним базам данных и получать информацию, которая может значительно обогатить их собственные наборы данных. 1
• Регулярные проверки и очистка данных. 1 Такие мероприятия позволяют выявлять дубликаты, несоответствия и другие проблемы, которые могут исказить анализ и принятие решений. 1
• Использование машинного обучения и искусственного интеллекта. 1 Эти технологии способны анализировать крупные объёмы информации и помогать предсказывать, какие данные могут стать устаревшими и нуждаются в обновлении. 1

В реляционных системах баз данных актуализация может сводиться к включению и/или удалению строк в таблицах базы данных, обновлению значений столбцов в некоторых строках. 2 В случаях, когда изменяется структура предметной области системы, актуализация может заключаться в изменении схемы базы данных — добавлении или удалении столбцов таблиц, создании новых и/или удалении существующих таблиц и т. д.. 2