Прикладное программное обеспечение помогает решать специфические задачи в разных областях следующим образом:

• Упрощает использование компьютера специалистами разных профессий, освобождая их от необходимости изучения программирования и других областей знаний, связанных с компьютером. 4 Это достигается за счёт дружественного интерфейса. 4
• Позволяет обрабатывать разные виды информации без прибегания к программированию. 5 Например, текстовые редакторы используются для работы с текстовой информацией, табличные редакторы — для вычислений, системы управления базами данных — для создания и управления массивами данных. 5
• Обеспечивает высокий уровень специализации и функциональности для выполнения специфических задач. 1 Например, математические пакеты — для сложных математических вычислений, бухгалтерские программы — для ведения бухгалтерского и налогового учёта, расчёта заработной платы, издательские системы — для подготовки и тиражирования печатной продукции. 5
• Позволяет создавать и управлять информацией (документация, ресурсы, управление временем). 2 Например, текстовые и табличные процессоры, программы-клиенты e-mail, пользовательские информационные системы и редакторы медиа. 2
• Помогает анализировать данные. 3 Например, экспертные системы аккумулируют знания специалистов в определённой предметной области и помогают пользователям принимать решения. 5