Государственные архивы обеспечивают сохранность звуковой и видеоинформации с учётом скорости смены технологий следующим образом:

• Создают специальные хранилища для разных типов носителей, обеспечивая определённые температурно-влажностные условия хранения. 1
• Ежегодно проводят проверку наличия документов. 1 Порядок проверки определяется инструкцией для каждого конкретного вида документов. 1
• Контролируют документы в процессе их хранения. 1 Любой документ, выданный из архивохранилища, проходит визуальный контроль, после чего попадает в руки сотрудника архива или к исследователю, а затем вновь возвращается в архивохранилище. 1
• Совершенствуют материально-техническую базу. 1 Это позволяет обеспечивать сохранность кинофотовидеодокументов, воспроизводить информацию и получать копии документов для замены копий плохого технического состояния. 1
• Выявляют особо ценные и уникальные документы. 1 При наличии финансовых средств создают страховой фонд этих документов. 1
• Оцифровывают аналоговые материалы. 24 Оцифрованные записи публикуются в онлайн-архиве, а сотрудники создают открытые для прослушивания рубрики и онлайн-проекты, посвящённые устной истории, мировому и российскому культурному наследию. 2