Чтобы предотвратить утечку данных при использовании удалённого администрирования, можно предпринять следующие меры:
- Внедрить политику безопасности. 1 В ней должны быть чётко прописаны разрешённые и запрещённые способы использования конфиденциальной информации, правила использования устройств, процедуры доступа к корпоративным сетям и системам, обязанности сотрудников по обеспечению безопасности данных. 1
- Контролировать доступ. 1 Удаленным сотрудникам нужно предоставлять только тот доступ к информации, который им необходим для выполнения своей работы. 1 Для этого можно использовать систему контроля доступа на основе ролей. 1
- Использовать DLP-системы. 12 Они помогают отслеживать и контролировать, как сотрудники используют конфиденциальную информацию. 1 DLP-системы блокируют передачу конфиденциальных данных за пределы компании, например, по электронной почте или через USB-накопители. 1
- Регулярно обновлять ПО. 1 Все устройства, которые удалённые сотрудники используют для работы, должны быть обновлены до последних версий. 1 Обновления ПО часто содержат исправления безопасности. 1
- Использовать надёжные устройства. 1 Можно обеспечить удалённых сотрудников корпоративными устройствами или требовать от них использования личных устройств, которые соответствуют требованиям безопасности компании. 1
- Регулярно делать резервное копирование данных. 1 Это поможет восстановить их в случае потери или повреждения. 1
Также рекомендуется регулярно обучать сотрудников вопросам кибербезопасности, чтобы снизить риск утечек информации из-за неосторожных действий. 2