Для предотвращения утечек данных в корпоративной среде можно предпринять следующие меры:

• Установить DLP-систему. 15 Это программное обеспечение отслеживает передачу и хранение данных, фильтрует контент. 1 Обнаружив нарушение, программа блокирует нежелательные действия или оповещает о них. 1
• Использовать рабочие сервисы с гибкими настройками доступа. 1 Например, облачные хранилища и программы для управления проектами, где можно настроить уровень доступа к задачам и документам, передавать файлы по зашифрованному соединению. 1
• Установить антивирусы. 1 Нужно выбирать тарифы для бизнеса — с защитой серверов и большого количества рабочих станций. 1 Если сотрудники работают с домашних ноутбуков и компьютеров, необходимо проверить, что они тоже защищены. 1
• Разграничить доступ. 2 Для сотрудников должны быть открыты исключительно те данные, которые нужны непосредственно для их работы. 2 Например, для менеджера — контакты только тех клиентов, которых он ведёт. 2
• Использовать шифрование дисков. 2 Если компьютер или ноутбук попадут в руки злоумышленников, без ключей доступа они не смогут получить хранящиеся в нём данные. 2
• Подписывать с сотрудниками договор о неразглашении коммерческой тайны. 25 В нём должны быть прописаны штрафы за передачу внутренней информации третьим лицам. 2
• Проводить тренинги по повышению осведомлённости сотрудников. 4 Регулярное обучение персонала по вопросам кибербезопасности и политики компании создаёт осознанность относительно потенциальных рисков. 3

Обеспечение безопасности данных — это непрерывный процесс, поэтому необходимо регулярно пересматривать и обновлять стратегии защиты, внедрять новейшие технологические решения, проводить обучение сотрудников. 4