Чтобы предотвратить несанкционированное удаление документов в системе 1С, можно предпринять следующие меры:
- Настроить права доступа. 1 Определить, какие пользователи действительно нуждаются в праве на удаление документов. 1 Можно внедрить двухуровневую систему доступа, чтобы только ключевые сотрудники могли удалять документы. 1
- Вести журнал действий. 1 Это поможет отслеживать, кто удалил какие документы и когда. 1 Это поможет идентифицировать источники проблем и предотвратить подобные инциденты в будущем. 1
- Создавать резервные копии. 1 Регулярно создавать резервные копии базы данных, чтобы восстановить утерянные документы. 1 Это поможет быстро реагировать на инциденты и минимизировать потери. 1
- Обучить пользователей. 1 Проводить регулярные тренинги для сотрудников по важности правильного обращения с документами и последствиям их удаления. 1
Также можно использовать расширение для 1С, которое позволяет настроить запреты для выбранных пользователей в привязке к конкретным типам документов информационной базы. 4 Для этого нужно зайти в раздел «НСИ и администрирование» и перейти по ссылке «Настройки доступности документов». 4