Чтобы предотвратить непреднамеренные утечки конфиденциальной информации, можно использовать следующие меры:

• Обучение сотрудников. 1 Персонал должен быть осведомлён о потенциальных угрозах и о том, как действовать в случае инцидента. 1 Обучение правилам использования паролей, определению подозрительных активностей и обработке фишинговых писем поможет снизить риск утечки информации. 1
• Ограничение доступа. 1 Доступ к конфиденциальным данным должен быть только у тех сотрудников, которым он действительно необходим. 1
• Создание чёткой политики конфиденциальности. 1 Она должна определять, какая информация считается секретной, кто имеет доступ к ней и что должно быть сделано для её защиты. 1
• Управление доступом. 1 Установка многоуровневых аутентификационных методов, таких как двухфакторная аутентификация, поможет предотвратить несанкционированное проникновение к системам и данным компании даже в случае утечки паролей сотрудников. 1
• Мониторинг событий. 1 Системы мониторинга для выявления подозрительной активности ориентированы на защиту информационной безопасности. 1
• Шифрование данных. 1 Шифрование данных, особенно при их передаче или хранении, позволит защитить информацию не только на уровне доступа, но и в случае несанкционированного проникновения к её носителям. 1
• Регулярное создание резервных копий. 1 Это поможет предотвратить потерю информации в случае хакерских атак, аварий, поломки оборудования или других чрезвычайных ситуаций. 1
• Использование лицензионного ПО. 3 Проверять, какие программы ставятся на компьютеры сотрудников и кто их написал. 3 Нелицензионное ПО может содержать вирусы или просто быть плохо защищённым. 3
• Создание комфортных условий работы. 3 Поддерживать и повышать лояльность сотрудников, подчёркивать ценность их труда и работать над мотивацией. 3

Только совокупность всех перечисленных мероприятий позволит обезопасить организацию от внутренних и внешних угроз. 1