Как правильно организовать совместную работу над документацией для разных команд в ИТ-проекте?

Несколько рекомендаций, как организовать совместную работу над документацией для разных команд в ИТ-проекте:

• Создать единое пространство для обмена информацией. moscow.mba Можно использовать платформу, где менеджер назначает задачи, пересылает документы, проводит обсуждения. moscow.mba Каждый участник получает доступ к данным в любое время. moscow.mba
• Оповещать сотрудников о изменениях в проекте. moscow.mba Чтобы не возникло ситуации, когда участник работает со старыми данными, нужно своевременно рассказывать в общем пространстве о произошедших изменениях. moscow.mba
• Прописать план проекта. moscow.mba Если сотрудники понимают, какой пласт задач перед ними стоит, для каких целей, совместная работа пройдёт эффективнее. moscow.mba Чтобы понятно донести информацию, можно использовать графики, диаграммы, mind-карты. moscow.mba
• Использовать инструменты для совместной работы. journal.sweb.ru experience.dropbox.com Они позволяют командам не только создавать, но и управлять документами, обмениваться идеями и правками в режиме реального времени. journal.sweb.ru Некоторые сервисы: Confluence, Dropbox Paper, OnlyOffice, Google Docs. journal.sweb.ru
• Согласовать способы и частоту обмена новостями и комментариями. www.atlassian.com На старте проекта или при формировании команды нужно определить, как и как часто будет происходить коммуникация. www.atlassian.com

Набор функций, необходимый команде, зависит от ряда факторов, включая тип используемых документов, требования к проекту и приоритеты. experience.dropbox.com