Для правильной организации хранения файлов в облачном хранилище Google рекомендуется:

• Создать иерархическую структуру. 1 Каждая папка должна иметь чёткое назначение и подкатегории, содержащие более узкую информацию. 1 Например, можно создавать папки для различных проектов, а внутри них размещать подкатегории для разных этапов работы. 1
• Использовать систематическое именование. 1 Осмысленные и единообразные названия для категорий и данных позволят легко ориентироваться и автоматически понимать их содержимое. 1 Употребление даты или ключевых слов в именах папок способствует быстрому поиску нужной информации. 1
• Регулярно проводить аудит и обновление. 1 Следует периодически проверять и обновлять структуру папок, удаляя ненужное и архивируя завершённые задания. 1
• Использовать метки. 14 Отмечая информацию специальными значками или цветами, можно сделать навигацию более интуитивной и быстрой. 1
• Использовать списки доступа. 1 Они регулируют, кто может просматривать или изменять данные. 1 Это важно для соблюдения конфиденциальности и безопасности, особенно если речь идёт о корпоративных данных. 1

Также можно настроить отображение файлов: например, отобразить всё в виде списка или сетки, а также установить междустрочный интервал. 2