Для правильного оформления результатов внедрения информационных систем рекомендуется:
- Чётко прописать желаемый результат проекта в договоре с подрядчиком. www.fd.ru Это позволит компании получить полноценное решение под ключ, а не прототип информационной системы, который в дальнейшем придётся дорабатывать самостоятельно. www.fd.ru
- Детально прописать требования к результатам проекта. www.fd.ru Например, если критично быстродействие системы, то нужно указать в договоре среднее время отклика на действия пользователя. www.fd.ru Также стоит зафиксировать такие существенные условия, как русскоязычный интерфейс и пользовательская документация, возможность последующих изменений в системе, порядок обновления новых версий и т. д.. www.fd.ru
- Закрепить ключевые показатели эффективности проекта в техническом задании. www.fd.ru Оценку соответствия полученных результатов техническому заданию проводят основные пользователи системы. www.fd.ru
- Составить отчёт о проекте. stepanovd.com В нём нужно описать текущий статус проекта, риски, проблемы, открытые вопросы и следующие шаги для выполнения согласно детального плана-графика проекта. stepanovd.com
- Оформить акт о завершении опытной эксплуатации и допуске к приёмочным испытаниям. intuit.ru На основании подготовленного отчёта организацией принимается решение о предъявлении частей информационной системы и системы в целом на приёмочные испытания для сдачи в промышленную эксплуатацию. intuit.ru
Также к документам, которые могут использоваться для оформления результатов внедрения информационных систем, относятся программа и методика испытаний и техническая спецификация на разработку stepanovd.com intuit.ru www.sekretariat.ru .