Для правильного оформления результатов внедрения информационных систем рекомендуется:

1. Чётко прописать желаемый результат проекта в договоре с подрядчиком. 1 Это позволит компании получить полноценное решение под ключ, а не прототип информационной системы, который в дальнейшем придётся дорабатывать самостоятельно. 1
2. Детально прописать требования к результатам проекта. 1 Например, если критично быстродействие системы, то нужно указать в договоре среднее время отклика на действия пользователя. 1 Также стоит зафиксировать такие существенные условия, как русскоязычный интерфейс и пользовательская документация, возможность последующих изменений в системе, порядок обновления новых версий и т. д.. 1
3. Закрепить ключевые показатели эффективности проекта в техническом задании. 1 Оценку соответствия полученных результатов техническому заданию проводят основные пользователи системы. 1
4. Составить отчёт о проекте. 2 В нём нужно описать текущий статус проекта, риски, проблемы, открытые вопросы и следующие шаги для выполнения согласно детального плана-графика проекта. 2
5. Оформить акт о завершении опытной эксплуатации и допуске к приёмочным испытаниям. 3 На основании подготовленного отчёта организацией принимается решение о предъявлении частей информационной системы и системы в целом на приёмочные испытания для сдачи в промышленную эксплуатацию. 3

Также к документам, которые могут использоваться для оформления результатов внедрения информационных систем, относятся программа и методика испытаний и техническая спецификация на разработку 235.