Чтобы повысить эффективность корпоративных встреч с помощью технологий визуализации, можно использовать следующие рекомендации:

• Начать с темы встречи. 1 Можно нарисовать первый элемент, характерный для обсуждаемой темы. 1
• Фиксировать детали по ходу обсуждения. 1 Важно размещать информацию на доске так, чтобы она отражала структуру встречи, например, в хронологическом порядке или по тематическим блокам. 1
• Выделять важные моменты. 1 Для этого можно использовать цвета и специальные символы, например, восклицательные знаки или нумерованные кружочки. 1 К концу встречи такие метки облегчат подведение итогов. 1
• Использовать диаграммы связей. 2 Это визуальный инструмент для фиксации идей и их структурирования. 2 Участники могут вносить свой вклад в создание диаграммы, даже если работают удалённо. 2
• Применять приём «до — после». 1 Он подходит для продающих встреч, когда нужно презентовать идею или решение. 1 Нужно нарисовать два состояния: до (где всё плохо) и после (где всё хорошо). 1

Визуальные встречи помогают командам лучше понимать сложные идеи, так как все видят информацию перед собой, а не просто слушают. 1 Этот метод особенно полезен, когда нужно найти решение сложной задачи или согласовать разные точки зрения. 1