Чтобы подписать документ электронной подписью, нужно: 1

1. Подготовить финальную версию документа. 1 Если внести в него изменения после подписи, то электронная подпись не пройдёт проверку и документ могут признать поддельным. 1
2. Получить в удостоверяющем центре открытый и закрытый ключи электронной подписи, а также сертификат. 1
3. Установить специальную программу, плагины или настроить веб-сервисы. 1

Один из вариантов — воспользоваться веб-сервисами. 1 Например, «Контур.Крипто». 1 Для работы нужна регистрация. 2 Чтобы подписать документ в сервисе, нужно загрузить его, выбрать нужный сертификат, создать файл подписи и нажать «Подписать». 2 Сервис сам создаст папку, в которой будет находиться документ. 2

Ещё один вариант — установить отдельную программу. 1 Например, «КриптоАРМ». 1 Программа позволяет подписывать документы любого формата. 1 Чтобы подписать документ, нужно зайти в программу, выбрать число файлов для подписи (их может быть несколько, включая сразу целую папку с документами), формат подписи и сертификат, которым нужно подписать документ. 2

Для документов формата Word и Excel можно использовать плагин «КриптоПро Office Signature». 12 После загрузки и установки плагина нужно открыть документ для подписи, в главном меню файла выбрать пункт «Сервис», перейти в «Параметры», во вкладке «Безопасность» нажать кнопку «Цифровые подписи», выбрать нужный сертификат электронной подписи и нажать «Подписать». 12

Для документов формата PDF подойдёт модуль «КриптоПро PDF». 1 Чтобы подписать PDF-документ, нужно установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro и программу «КриптоПро PDF». 1 Затем выбрать в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажать «Подписание». 1 Программа предложит сертификат и место в документе, где будет располагаться подпись. 1 После этого можно завершить подписание документа. 1

Выбор способа зависит от личных предпочтений и потребностей пользователя.