Как отличить рабочую инструкцию от обычного руководства пользователя?

Возможно, имелись в виду различия между рабочей инструкцией и инструкцией по использованию.

Рабочая инструкция — это документ, который определяет порядок выполнения отдельных или взаимосвязанных действий (функций) конкретным подразделением или работником организации в рамках определённых процессов. www.cfin.ru Она более конкретна: составляется на один участок, вид работ, оборудование, средство, роль или функцию и даёт максимально подробное описание механических или оперативных действий для наилучшего результата. www.sekretariat.ru

Инструкция по использованию — это документ, который помогает быстро и безопасно начать работу с продуктом. documenterra.ru В отличие от руководства, справки или видеоурока, инструкция проста, лаконична и предназначена для широкой аудитории — от новичков до опытных пользователей. documenterra.ru

Таким образом, основное отличие в том, что рабочая инструкция ориентирована на конкретный рабочий процесс, а инструкция по использованию — на работу с продуктом.