Один из примеров переноса данных между версиями 1С:ЗУП — переход с версии 2.5 на 3.1. 34

Подготовка базы 1С:ЗУП 2.5 к переносу данных: 3

1. Закрыть месяц в 1С:ЗУП 2.5. 34 Для этого нужно произвести расчёт зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». 34
2. Удалить помеченные на удаление объекты. 34
3. Обновить программу до последнего релиза. 3
4. Создать резервную копию и запустить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП 2.5. 34

Подготовка базы 1С:ЗУП 3.1 к загрузке данных: 3

1. Установить «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 3.1 актуального релиза на дату переноса. 3
2. Запустить программу в режиме «1С:Предприятие». 3
3. Работать с помощником перехода с прежних программ. 3

Выбор варианта переноса данных: 3

• «Рекомендованный» перенос (графа «Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты»). 3 Переносятся сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий. 3
• «Полный» перенос (графа «Использовать начисления предыдущей программы»). 3 Переносится кадровая история по актуальным сотрудникам, результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчётам за период переноса данных. 3

Проверка данных: 3

1. Проверить организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории». 23
2. Проверить личные данные сотрудников. 23
3. Проверить начальную штатную расстановку. 23
4. Проверить начисления и удержания, корректность формул. 23
5. Проверить остатки по взаиморасчётам. 23

В результате всех действий должны получиться две отдельные базы: старая информационная база редакции 2.5 с документами и новая 3.1 с начальными остатками. 3

Рекомендуется некоторое время вести расчёт параллельно в обеих программах, а уже после полного освоения новой конфигурации переходить на полный учёт в новой программе. 3