Как осуществлять перенос данных между разными версиями 1С:ЗУП?

Один из примеров переноса данных между версиями 1С:ЗУП — переход с версии 2.5 на 3.1. antegra.ru efsol.ru

Подготовка базы 1С:ЗУП 2.5 к переносу данных: antegra.ru

1. Закрыть месяц в 1С:ЗУП 2.5. antegra.ru efsol.ru Для этого нужно произвести расчёт зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». antegra.ru efsol.ru
2. Удалить помеченные на удаление объекты. antegra.ru efsol.ru
3. Обновить программу до последнего релиза. antegra.ru
4. Создать резервную копию и запустить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП 2.5. antegra.ru efsol.ru

Подготовка базы 1С:ЗУП 3.1 к загрузке данных: antegra.ru

1. Установить «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 3.1 актуального релиза на дату переноса. antegra.ru
2. Запустить программу в режиме «1С:Предприятие». antegra.ru
3. Работать с помощником перехода с прежних программ. antegra.ru

Выбор варианта переноса данных: antegra.ru

• «Рекомендованный» перенос (графа «Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты»). antegra.ru Переносятся сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий. antegra.ru
• «Полный» перенос (графа «Использовать начисления предыдущей программы»). antegra.ru Переносится кадровая история по актуальным сотрудникам, результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчётам за период переноса данных. antegra.ru

Проверка данных: antegra.ru

1. Проверить организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории». wiseadvice-it.ru antegra.ru
2. Проверить личные данные сотрудников. wiseadvice-it.ru antegra.ru
3. Проверить начальную штатную расстановку. wiseadvice-it.ru antegra.ru
4. Проверить начисления и удержания, корректность формул. wiseadvice-it.ru antegra.ru
5. Проверить остатки по взаиморасчётам. wiseadvice-it.ru antegra.ru

В результате всех действий должны получиться две отдельные базы: старая информационная база редакции 2.5 с документами и новая 3.1 с начальными остатками. antegra.ru

Рекомендуется некоторое время вести расчёт параллельно в обеих программах, а уже после полного освоения новой конфигурации переходить на полный учёт в новой программе. antegra.ru