Как осуществляется электронный документооборот в современных кассовых системах?

Электронный документооборот (ЭДО) в современных кассовых системах осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД). focus.kontur.ru Это компания, которой налоговая выдала разрешение на обработку фискальных данных. focus.kontur.ru

Процесс работы с онлайн-кассой выглядит так: focus.kontur.ru

1. Кассир пробивает товар через онлайн-кассу. focus.kontur.ru
2. Клиент оплачивает товар наличными, картой или онлайн. focus.kontur.ru
3. Система формирует чек, его отдают покупателю. focus.kontur.ru
4. Электронный чек отправляют на email или в СМС. focus.kontur.ru
5. Фискальный накопитель фиксирует информацию о расчётах с клиентом. focus.kontur.ru
6. Онлайн-касса направляет данные о расчётах с фискального накопителя оператору фискальных данных (ОФД) через интернет. focus.kontur.ru
7. ОФД принимает чек и сообщает об этом пользователю, а сведения передаёт дальше в ФНС. focus.kontur.ru

Некоторые преимущества ЭДО:

• Упрощение работы внутри организации. kasscenter.ru Все документы хранятся в электронном виде, доступ к ним можно получить в любой момент с любого устройства. kasscenter.ru
• Ускорение рабочего процесса. kasscenter.ru С электронными документами работа идёт быстрее, чем с бумажными, так как меньше времени занимает поиск и отправка. kasscenter.ru
• Экономия. kasscenter.ru Для бумажных документов нужна бумага, печати, дополнительно тратятся деньги на отправку. kasscenter.ru С электронным документооборотом в этом нет необходимости. kasscenter.ru
• Точность. kasscenter.ru Использование ЭДО исключает вероятность потери документов, при пересылке всегда можно отследить статус каждого отдельного файла. kasscenter.ru