Оргтехника повлияла на развитие современного документооборота следующим образом:

• Автоматизация работы с документами. 1 Оснащённость служб делопроизводства компьютерами и современной оргтехникой делает труд секретаря более продуктивным. 1 Автоматизация предполагает подготовку документов, регистрацию и учёт поступающих в организацию документов, прохождение внутренних документов, а также контроль за их исполнением. 1
• Создание электронных архивов. 3 Для этого используются сканеры, которые позволяют переводить в электронный вид накопленный на предприятии архив бумажных документов, а также создавать новые электронные документы. 3
• Рост использования принтеров. 4 Развитие цифровых технологий и переход на электронный документооборот привели к тому, что многие компании и организации отказались от бумажных носителей. 4 Однако парадоксальным образом это привело к увеличению спроса на принтеры. 4