Оргтехника значительно повлияла на эволюцию офисных рабочих процессов. 15 Вот некоторые способы:

• Эффективное управление информацией и документооборотом. 1 Принтеры, сканеры, факсы и компьютеры помогают обрабатывать данные и работать с документами. 13
• Внедрение безбумажной технологии. 5 Информационный обмен между компонентами офисной системы осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств. 5
• Автоматизация процедур и функций управления. 5 С помощью технических средств упрощаются обработка текстов, их редактирование, хранение и поиск, передача информации внутри офиса и за его пределы. 5
• Создание автоматизированных рабочих мест. 5 Они объединяются в единую систему и получают доступ ко всем вычислительным ресурсам офиса, базам данных, а также к внешним источникам информации. 5
• Использование облачных технологий. 2 При грамотном применении облачных технологий бумажный архив не нужен: вся информация сосредотачивается в одном месте, её легко обслуживать, пополнять и проверять на обновление. 2