Чтобы организовать взаимодействие контрагентов через электронный документооборот (ЭДО) в 1С, нужно выполнить следующие шаги: 1
- Установить криптопровайдер и получить КЭП юридического лица или ИП для руководителя, а также электронные подписи физического лица для сотрудников. 1
- Настроить конфигурацию для работы с ЭДО — создать ID-ЭДО, опционально — МЧД. 1
- Сообщить контрагентам о переходе на ЭДО и направить им приглашения. 1
- Выполнить точечные настройки отправки и получения для контрагентов. 1
- Приступить к обмену электронными документами. 1
Некоторые особенности настройки ЭДО в 1С:
- Настройка контрагента под ЭДО. 3 Из настройки профиля переносятся данные об организации, её идентификатор, список документов, участвующих в электронном документообороте, и их формат. 3
- Настройка входящих электронных документов. 3 Для каждого входящего можно указать, как системе его обрабатывать и нужно ли создавать одноимённый документ в базе. 3
- Настройка дополнительных настроек. 3 Указывается адрес почты контрагента, куда будут уходить исходящие документы. 3
- Настройка защиты документов. 3 При необходимости защиты документов следует установить флаг «Шифровать данные пакета электронного документа», а также выбрать сертификаты для шифрования и расшифровки. 3
Для обмена документами важную роль играют операторы ЭДО — коммерческие компании, которые обеспечивают безопасную передачу, хранение, юридическую защиту электронных документов. 1