Для организации удалённой работы с помощью Microsoft Teams можно следовать таким рекомендациям:
- Подготовить оборудование. 2 Для работы с сервисом необходим компьютер с камерой, микрофоном и наушниками или колонками. 2 Перед началом работы нужно проверить правильность настройки синхронизации времени компьютера. 2
- Присоединиться к команде. 2 Для этого нужно перейти на вкладку «Команды», нажать на кнопку «Присоединиться или создать команду» и в правом верхнем углу в области поиска команд ввести фамилию руководителя команды. 2 Затем следует присоединиться к нужной команде. 2
- Создать каналы. 2 Они помогут группировать беседы и файлы по определённым темам. 4 Например, для проектной команды можно создать канал плана, канал бюджета и канал новостей. 4
- Настроить рабочее пространство. 4 Для этого нужно закрепить важные файлы, приложения или отчёты для быстрого обращения к ним. 4
- Планировать собрания. 34 Их следует настраивать для аудио- и видеоконференций, общих заметок, демонстрации экрана и ведения чата. 4
- Записывать собрания. 4 Это позволит сотрудникам «посещать» или просматривать их позже. 4 Видео собраний автоматически транскрибируется, поэтому можно искать конкретные термины и переходить прямо в нужную часть записанного собрания. 4
Microsoft Teams поддерживает интеграцию более чем с 250 бизнес-приложениями, включая Trello, Evernote, Adobe, GitHub и Zendesk. 4