Как организовать учет прав пользования ПО при их покупке?

С 1 января 2024 года учёт исключительных и неисключительных прав на программное обеспечение (ПО) ведётся в соответствии с ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». www.buhgalteria.ru

Для принятия лицензий на ПО на учёт необходимы документы, подтверждающие приобретённые права: www.buhgalteria.ru

• договор с поставщиком, где чётко прописаны условия лицензионного соглашения; www.buhgalteria.ru
• лицензионное соглашение, которое содержит информацию о типе приобретённых прав (исключительные/неисключительные) и сроке действия лицензии; www.buhgalteria.ru
• акт о приобретении лицензии. www.buhgalteria.ru

Учёт лицензии на ПО как нематериального актива требует: www.buhgalteria.ru

• Оценки срока полезного использования. www.buhgalteria.ru Необходимо определить продолжительность периода, в течение которого лицензия будет приносить компании экономические выгоды. www.buhgalteria.ru
• Учёта амортизации. www.buhgalteria.ru Ежемесячно необходимо списывать стоимость лицензии на расходы. www.buhgalteria.ru
• Ведения отдельной карточки учёта. www.buhgalteria.ru Нужно фиксировать все данные о приобретении, использовании и амортизации лицензии. www.buhgalteria.ru

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для учёта операций, связанных с приобретением и постановкой на учёт неисключительных прав, предусмотрен документ «Приобретение прав». 1eska.ru Он позволяет учитывать права с различными сроками использования — как краткосрочные (менее 12 месяцев), так и долгосрочные (более 12 месяцев). 1eska.ru