Для организации перевода организации на удалённый режим работы с технической стороны рекомендуется следующее:
- Решить вопрос с техникой. 1 Нужно понять, каким удалённым местом работы располагает сотрудник и какой техникой он располагает. 1 Оптимальный вариант — обеспечить всех ноутбуками. 1 Также важно не забыть про наушники и микрофон, которые понадобятся при удалённой работе. 1
- Установить на все рабочие места сотрудников, переведённых на удалённую работу, нужное программное обеспечение. 1 Установка и настройка софта — задача, которая может оказаться не под силу не всем сотрудникам, лучше, если это сделают профессионалы. 1
- Обеспечить качество связи. 1 Нередко сотрудники возлагают надежды на мобильный интернет, однако для полноценной работы его может быть недостаточно или его технические характеристики могут не соответствовать предстоящей нагрузке. 1 Поэтому эксперты рекомендуют выходить в интернет с выделенной линии или иметь домашний Wi-Fi. 1
- Предусмотреть основной защищённый канал связи, единый для всех сотрудников. 5 Также нужно обеспечить запасной защищённый канал связи на экстренный случай и защищённый канал связи между сотрудниками (подразделениями) и контрагентами (заказчиками, покупателями и т. д.). 5
- Оформить сертификат усиленной квалифицированной подписи для удалённых сотрудников, которые участвуют в юридически значимом электронном документообороте. 5
Для разработки индивидуальной технической стратегии перевода организации на удалённый режим работы рекомендуется обратиться к специалисту.