Для организации хранения файлов в облачных хранилищах с целью избегания перегрузок рекомендуется:

• Создать структуру папок. 1 Это облегчит поиск и управление документами. 1 Например, можно создать отдельные папки для рабочих проектов, личных документов, фотографий и видео. 1
• Удалить дубликаты и старые файлы. 1 Для этого можно использовать специальные программы или встроенные инструменты. 1
• Сжать файлы. 1 Особенно это касается больших файлов, таких как видео и изображения. 1
• Настроить автоматическую синхронизацию. 1 Это гарантирует, что все файлы будут актуальны и доступны в любое время. 1
• Разграничить доступ. 1 Нужно настроить уровни доступа и разрешения для разных пользователей. 1
• Шифровать данные. 1 Это добавит дополнительный уровень безопасности и защитит файлы от несанкционированного доступа. 1
• Мониторить использование пространства. 1 Регулярно нужно проверять, сколько места используется и какие файлы занимают наибольший объём. 1
• Резервировать данные. 13 Для большей надёжности стоит хранить копии важных данных в нескольких облачных хранилищах или на физических носителях. 1

Также для оптимизации производительности облачных хранилищ можно использовать кэширование, балансировку нагрузки и автоматизированное масштабирование. 2