Как организовать хранение файлов на Google Диске для команды разработчиков?

Для организации хранения файлов на Google Диске для команды разработчиков можно использовать общие диски — специальные папки для совместной работы над набором файлов и папок. support.google.com

Несколько рекомендаций по организации общего диска:

• Выбрать понятное название. skyeng.ru Оно должно отражать суть проекта или отдела. skyeng.ru
• Продумать структуру. skyeng.ru Рекомендуется установить иерархию не глубже 3–4 уровней, так как чрезмерно глубокая структура папок затрудняет навигацию. skyeng.ru
• Добавить краткое описание. skyeng.ru Это поможет новым участникам понять назначение диска. skyeng.ru
• Настроить права доступа. skyeng.ru Для безопасной и эффективной совместной работы важно правильно настроить доступ к файлам. skyeng.ru Можно настроить индивидуальные права для отдельных папок внутри общего диска, установить временный доступ, заблокировать загрузки для определённых ролей и т. д.. skyeng.ru
• Создать «Руководство пользователя». skyeng.ru В нём можно описать принципы организации диска, соглашения по именованию файлов и основные процедуры. skyeng.ru
• Использовать систему тегов. skyeng.ru Это позволит визуально выделить категории файлов. skyeng.ru
• Назначить ответственных за порядок. skyeng.ru Нужно определить людей, которые будут следить за соблюдением структуры в разных разделах. skyeng.ru

Для поддержания порядка рекомендуется периодически проводить «ревизию» общего диска. skyeng.ru В рамках этого процесса нужно архивировать устаревшие материалы, проверять дублирующиеся файлы, обновлять структуру папок в соответствии с текущими проектами и т. д.. skyeng.ru