Как организовать хранение файлов на Google Диске

Несколько рекомендаций по организации хранения файлов на Google Диске:

• Создать логичную структуру папок. www.getguru.com Для этого нужно разработать общую концепцию, которая учитывает специфику деятельности. skyeng.ru Например, для бизнеса можно создать основные категории на основе отделов или проектов. skyeng.ru Внутри каждой категории создать подкатегории для более точного распределения данных. skyeng.ru
• Присвоить файлам и папкам понятные названия. support.google.com В них можно добавлять даты, названия проектов или ключевые слова. support.google.com
• Использовать для папок разные цвета. support.google.com Так будет проще различать папки и идентифицировать, что в них хранится. support.google.com
• Создавать папки и подпапки. support.google.com Они упрощают систематизацию и поиск файлов. support.google.com
• Добавлять описания. support.google.com Чтобы добавить описание для файла или папки, нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, затем выбрать «Информация о файле», «Информация» и добавить описание. support.google.com
• Использовать пометки. support.google.com Можно помечать важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. support.google.com Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, выбрать «Систематизировать» и «Добавить в помеченные». support.google.com
• Регулярно очищать диск. www.getguru.com Нужно периодически проверять Google Диск, чтобы удалять устаревшие или ненужные файлы и освобождать место. www.getguru.com