Несколько рекомендаций по организации хранения файлов на Google Диске:

• Создать логичную структуру папок. 2 Для этого нужно разработать общую концепцию, которая учитывает специфику деятельности. 4 Например, для бизнеса можно создать основные категории на основе отделов или проектов. 4 Внутри каждой категории создать подкатегории для более точного распределения данных. 4
• Присвоить файлам и папкам понятные названия. 1 В них можно добавлять даты, названия проектов или ключевые слова. 1
• Использовать для папок разные цвета. 1 Так будет проще различать папки и идентифицировать, что в них хранится. 1
• Создавать папки и подпапки. 1 Они упрощают систематизацию и поиск файлов. 1
• Добавлять описания. 1 Чтобы добавить описание для файла или папки, нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, затем выбрать «Информация о файле», «Информация» и добавить описание. 1
• Использовать пометки. 1 Можно помечать важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. 1 Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, выбрать «Систематизировать» и «Добавить в помеченные». 1
• Регулярно очищать диск. 2 Нужно периодически проверять Google Диск, чтобы удалять устаревшие или ненужные файлы и освобождать место. 2