Для организации файловой структуры для эффективной работы с файлами и папками рекомендуется:
- Создать структурированную систему папок. 1 Для этого нужно создать широкие категории, например «Работа», «Личное» или «Медиа». 1 Внутри каждой основной папки создать подпапки для различных типов данных. 1
- Закрепить важные папки для быстрого доступа. 1 Для этого нужно щёлкнуть по папке правой кнопкой мыши и выбрать «Закрепить в быстром доступе». 1
- Изменить расположение по умолчанию для сохранения файлов. 1 По умолчанию Windows сохраняет файлы на том же диске, где установлена операционная система. 1 Чтобы изменить расположение, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на кнопку «Пуск» и открыть «Настройки». 1 Затем перейти на вкладку «Система» и выбрать «Хранилище». 1
- Настроить представление папок в зависимости от содержимого. 1 Например, если папка содержит изображения или видео, можно переключиться на просмотр в виде плиток, который показывает миниатюры файлов для быстрого сканирования. 1
- Завести папку «Архив». 5 В неё нужно помещать все документы, которые больше не нужны. 5 Так будет легче найти файлы, с которыми работается сейчас, и извлечь информацию из старых файлов в случае необходимости. 5
Также рекомендуется регулярно удалять из папок неактуальные файлы (хотя бы раз в два-три месяца). 2