Для организации эффективного процесса изменения номенклатуры в комплексных системах автоматизации рекомендуется:

1. Продумать заранее разрезы учёта номенклатуры, которые будут задействованы при запуске системы. 4 Изменение настроек в уже действующей базе возможно, но требует осторожности. 4
2. Использовать виды номенклатуры для настройки общих правил учёта для всей входящей в него номенклатуры. 14 Например, учёт по сериям и характеристикам настраивается именно на уровне вида номенклатуры. 1
3. Установить значения по умолчанию для ключевых параметров учёта, которые будут автоматически заполняться. 14 Например, это может быть ставка НДС, группа финансового учёта номенклатуры или единица измерения. 1
4. Настроить условия для создания элементов номенклатуры. 14 Это включает обязательные поля, автоматическое формирование наименований и другие настройки. 1 Они помогут снизить вероятность случайных ошибок пользователей при добавлении новых позиций. 1
5. Разработать бизнес-процесс изменения реквизитов номенклатуры и создания новой номенклатуры. 2 При этом нужно блокировать создание новой номенклатуры или её корректировку без согласования с ответственными специалистами предприятия. 2

Например, в программе «1С:Комплексная автоматизация» для переноса уже существующего элемента из одного вида номенклатуры в другой нужно перейти в раздел «НСИ и администрирование», выбрать «НСИ — Номенклатура», нажать кнопку «Виды» в правой части экрана, установить отбор по виду номенклатуры, найти интересующие позиции в перечне в левой части экрана и выделить их, затем зажать левую кнопку мыши и перетащить элементы в нужную папку из правого столбца. 5

Для более подробной консультации по организации эффективного процесса изменения номенклатуры в конкретной комплексной системе автоматизации рекомендуется обратиться к специалисту.