Как организовать безопасное хранение данных электронного журнала?

Для организации безопасного хранения данных электронного журнала можно использовать следующие рекомендации:

• Выбрать подходящий способ хранения. tochka.com Выбор зависит от объёма данных, конфиденциальности информации, бюджета и требований бизнеса. tochka.com Некоторые способы хранения электронных документов:

• Локальное хранение. tochka.com Данные размещаются на физических носителях, например USB-флешках или компакт-дисках. tochka.com Такой способ прост в использовании и обеспечивает полный контроль над данными, но может быть уязвимым к физическим повреждениям и утере. tochka.com

• Облачное хранение. tochka.com Документы хранятся в электронном виде на серверах. tochka.com Такой способ обеспечивает высокую доступность к документам, автоматическое резервное копирование и защиту от физических повреждений. tochka.com Но требует подключения к сети и может быть уязвимым к кибератакам. tochka.com

• Использование программ электронного архива. www.esphere.ru Это может быть архив в системе электронного документооборота (СЭД) или отдельное ПО. www.esphere.ru Такие программы обеспечивают нужный уровень защиты, оперативный доступ, понятную структуру и правила хранения. www.esphere.ru

• Создание резервных копий. upr.ru Процедуры резервного копирования защищают хранящиеся данные от утраты и повреждения. upr.ru

• Регулярное перезаписывание или переформатирование. wiseadvice-it.ru Это обеспечивает сохранность документа, так как технологии развиваются, и формат хранилища может оказаться устаревшим. wiseadvice-it.ru

• Проведение экспертизы ценности. www.sekretariat.ru Даже если сроки хранения электронных документов истекли, уничтожать их до того, как будет проведена экспертиза ценности, нельзя. www.sekretariat.ru

Для организации электронного архива потребуется лицензионное программное обеспечение, которое позволит работать с файлами, защитит документы от вирусов и несанкционированного доступа. wiseadvice-it.ru