Взаимодействие между ремонтными и эксплуатационными подразделениями в локомотивном депо регулируется, например, «Положением о порядке взаимодействия ремонтного локомотивного депо и эксплуатационного локомотивного депо», утверждённым распоряжением РЖД от 17 декабря 2014 года №3017р. 5

Некоторые аспекты взаимодействия:

• Постановка локомотивов на ремонт, техническое обслуживание и модернизацию. 4 Происходит на основе заявки дежурного по депо в письменной или устной форме, в соответствии с согласованным графиком. 4 По согласованию руководства подразделений в график можно вносить изменения. 4
• Проверка работоспособности систем и оборудования локомотивов. 1 Её проводят совместно работники ремонтного и эксплуатационного депо. 1
• Подготовка технической документации. 2 На локомотивы её подготавливают совместно ремонтное и эксплуатационное депо, а на линейное оборудование — ремонтное депо. 2
• Расследование случаев нарушений безопасности движения. 25 Случаи, связанные с нарушением локомотивной бригадой должностных обязанностей, учитываются за эксплуатационным депо, а произошедшие по техническим причинам — за ремонтным депо. 2
• Распределение расходов. 2 В случае неисправности локомотива в эксплуатации по вине ремонтного персонала расходы на приведение его в технически исправное состояние несёт ремонтное депо. 2
• Корректировка расходов. 2 Если неисправность локомотива произошла по вине локомотивной бригады или несвоевременной постановки локомотива на плановый ремонт или техническое обслуживание, ремонтное депо определяет сумму затрат на проведение непланового ремонта и выставляет калькуляцию затрат эксплуатационному депо для последующей корректировки расходов между подразделениями. 2

Положение определяет единую техническую и учётную политику в области ремонта, технического обслуживания, модернизации и эксплуатации локомотивов. 5