Система хранения электронных писем в корпоративных почтовых сервисах может быть организована двумя способами: 1

1. На собственном сервере компании. 1 Компания может свободно управлять данными, безопасностью и настройками почтовой системы. 1 Однако такой вариант требует финансовых вложений в обслуживание серверов и обновления программного обеспечения, а также наличия квалифицированных IT-специалистов. 1
2. От хостинг-провайдера. 1 В этом случае почтовая система управляется на удалённых серверах. 1 Хостинг-провайдер обеспечивает безопасность, хранение данных, резервное копирование и другие технические аспекты. 1

Обычно система хранения электронных писем в корпоративных сервисах выполняет следующие функции: 4

• автоматический захват всех входящих, исходящих и внутренних сообщений; 4
• анализ компонентов сообщений: полей заголовка (почтовые адреса, даты отправления/получения, темы писем), типов и числа вложений, текстового содержимого тела письма и вложенных файлов, размеров сообщений и др.; 4
• проверка сообщений на соответствие принятой в организации политике и реализация соответствующих сценариев (разрешение на пересылку писем, блокировка сообщений, пересылка в карантин и др.); 4
• формирование архива сообщений; 4
• поиск сообщений в архиве; 4
• контроль использования почтовых ресурсов. 4