Процесс работы в распределённых удалённых командах организован следующим образом:

• Прозрачность процессов. 3 Каждый участник команды знает, как всё устроено, и не тратит время на выяснение протоколов. 3
• Правила работы команды. 3 В них описаны особенности взаимодействия с каждым сотрудником: часовой пояс, график, формат работы и так далее. 3
• Шаблоны типовых задач. 3 Для повторяющихся задач составляют гайды и шаблоны, например, по передаче дел на время отпуска. 3 Это помогает быстрее решать типовые задачи и экономить ресурсы команды. 3
• Синхронизация команды. 3 Все участники должны быть в курсе дел друг друга и того, что происходит в компании. 3 Для этого проводят регулярные планерки, на которых команда делится планами, обсуждает задачи и вопросы. 2
• Использование инструментов для совместной работы. 24 Для общения между участниками команды устанавливают такие приложения, как Zoom, Microsoft Teams, Skype, Telegram. 1 Системы управления проектами помогают планировать и контролировать выполнение задач, устанавливать сроки и распределять ресурсы. 1 Также для совместной работы над документами, изображениями, файлами используют облачные сервисы. 1
• Неформальное общение. 14 Его поддерживают с помощью отдельных чатов, чтобы сплотить сотрудников, повысить доверие в команде и убрать напряжение. 4