Для оптимизации размера документа с целью экономии места на диске можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Отключить внедрение шрифтов. 1 Это поможет уменьшить объём документа, особенно если используются нестандартные или редкие шрифты. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Файл», выбрать раздел «Параметры» и снять галочку с пункта «Внедрить шрифты в файл». 1
• Удалить автосохранённые версии. 1 Так можно избавиться от ненужных данных, которые увеличивают объём документа. 1 Однако после удаления несохранённые копии вернуть не получится, поэтому предварительно нужно убедиться, что документ находится в нужном состоянии. 1
• Удалить скрытые данные. 1 Метаданные, комментарии, исправления или информация о предыдущих авторах могут существенно увеличивать объём файла. 1 Для этого нужно выбрать раздел «Сведения», развернуть меню «Найти проблемы» и выбрать действие «Проверить документ». 1
• Отключить сохранение миниатюр. 1 Эта опция добавляет дополнительные данные в файл, увеличивая его объём. 1 Отключение сохранения миниатюр не влияет на содержимое документа, но позволяет сэкономить место. 1
• Создать архив. 1 Можно использовать встроенное средство в Windows или любую удобную программу. 1 Обычно достаточно сохранить стандартные параметры сжатия и поместить один или несколько файлов в архив. 1
• Сжать через онлайн-сервисы. 1 Веб-ресурсы используют различные алгоритмы сжатия, чтобы уменьшить объём файла без потери качества. 1

Также в Windows можно включить встроенную функцию сжатия файлов средствами NTFS. 3 Для этого нужно зайти в свойства папки, нажать кнопку «Другие» в разделе «Атрибуты» вкладки «Общие» и включить опцию «Сжимать содержимое для экономии места на диске». 3