Как оптимизировать работу с входящими сообщениями в Outlook 2016?

Несколько способов оптимизировать работу с входящими сообщениями в Outlook 2016:

• Отключить или удалить неиспользуемые надстройки. 12 Некоторые из них выполняют много вычислений для каждого выделяемого элемента, другие работают при создании и отправке сообщений. 1
• Поддерживать минимальное количество сообщений в папках. 1 Чем меньше сообщений в папке, тем быстрее работает Outlook. 1
• Сортировать сообщения. 1 Для каждого отдела или большого события можно создать отдельную папку. 1 Это позволяет быстро находить нужные данные, а также сразу перемещать сообщения из «Входящих». 1
• Отвечать на сообщения сразу. 1 Все сообщения во «Входящих» должны быть обработаны в течение дня. 1 После ответа на сообщение нужно переместить его в нужную папку. 1
• Удалять лишнее сразу. 1 Если сообщение не относится к работе или не требует ответа, сразу удалять его. 1
• Удалять дубликаты. 1 По разным причинам в Outlook образуются дубликаты элементов. 1 Это могут быть сбои в приёме почты, неудачная синхронизация, какие-то ошибки при копировании сообщений. 1
• Использовать режим кэшированного обмена. 2 В аккаунте Exchange данные читаются Outlook по сети, этот процесс занимает некоторое время. 2
• Архивировать старые сообщения. 24 Это поможет избежать переполнения файла PST тяжёлыми данными. 2
• Перемещать вложения в локальную систему. 2 Рекомендуется перемещать или хранить большие вложения на локальном компьютере и удалять их. 2
• Восстанавливать файл PST. 2 Для этого можно использовать встроенный инструмент Microsoft Inbox Repair (ScanPST.exe) или профессиональную утилиту Outlook PST Repair. 2