Как оптимизировать работу с входящими сообщениями в Outlook 2016?

Несколько способов оптимизировать работу с входящими сообщениями в Outlook 2016:

• Отключить или удалить неиспользуемые надстройки. www.outlookfreeware.com www.data-recovery-solutions.com Некоторые из них выполняют много вычислений для каждого выделяемого элемента, другие работают при создании и отправке сообщений. www.outlookfreeware.com
• Поддерживать минимальное количество сообщений в папках. www.outlookfreeware.com Чем меньше сообщений в папке, тем быстрее работает Outlook. www.outlookfreeware.com
• Сортировать сообщения. www.outlookfreeware.com Для каждого отдела или большого события можно создать отдельную папку. www.outlookfreeware.com Это позволяет быстро находить нужные данные, а также сразу перемещать сообщения из «Входящих». www.outlookfreeware.com
• Отвечать на сообщения сразу. www.outlookfreeware.com Все сообщения во «Входящих» должны быть обработаны в течение дня. www.outlookfreeware.com После ответа на сообщение нужно переместить его в нужную папку. www.outlookfreeware.com
• Удалять лишнее сразу. www.outlookfreeware.com Если сообщение не относится к работе или не требует ответа, сразу удалять его. www.outlookfreeware.com
• Удалять дубликаты. www.outlookfreeware.com По разным причинам в Outlook образуются дубликаты элементов. www.outlookfreeware.com Это могут быть сбои в приёме почты, неудачная синхронизация, какие-то ошибки при копировании сообщений. www.outlookfreeware.com
• Использовать режим кэшированного обмена. www.data-recovery-solutions.com В аккаунте Exchange данные читаются Outlook по сети, этот процесс занимает некоторое время. www.data-recovery-solutions.com
• Архивировать старые сообщения. www.data-recovery-solutions.com www.kerneldatarecovery.com Это поможет избежать переполнения файла PST тяжёлыми данными. www.data-recovery-solutions.com
• Перемещать вложения в локальную систему. www.data-recovery-solutions.com Рекомендуется перемещать или хранить большие вложения на локальном компьютере и удалять их. www.data-recovery-solutions.com
• Восстанавливать файл PST. www.data-recovery-solutions.com Для этого можно использовать встроенный инструмент Microsoft Inbox Repair (ScanPST.exe) или профессиональную утилиту Outlook PST Repair. www.data-recovery-solutions.com