Для оптимизации рабочих процессов с помощью функций совместной работы в офисных пакетах можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Совместное редактирование. 1 Несколько членов команды могут одновременно работать над одним документом, электронной таблицей или презентацией. 1 Для этого нужно сохранить документ в OneDrive или SharePoint и предложить другим редактировать его. 1
• Общие календари. 1 В Outlook Office 365 можно создавать общие календари, чтобы легко координировать расписания. 1 Это особенно полезно для команд, работающих над проектами, или для отделов с пересекающимися обязанностями. 1
• Команды и каналы. 1 Microsoft Teams в Office 365 обеспечивает беспрепятственное общение и управление проектами внутри организаций. 1 Создавая команды и каналы, можно централизовать общение, обмениваться файлами и эффективно сотрудничать. 1
• Совместная работа с SharePoint. 1 SharePoint — это инструмент в Office 365, который обеспечивает эффективное управление документами и совместную работу. 1 Создавая сайты групп или сайты для общения, можно обмениваться ресурсами, отслеживать ход проекта и поддерживать контроль версий. 1
• Использование Microsoft To Do. 3 Этот инструмент позволяет эффективно распределять задачи и контролировать их выполнение. 3 Для этого нужно создать и настроить список задач, пригласить участников для совместной работы и регулярно проверять статус задач и обновлять их. 3

Выбор конкретных функций для оптимизации рабочих процессов зависит от используемого офисного пакета.