Для оптимизации процесса ввода данных в автоматизированные системы можно предпринять следующие шаги:

1. Убрать ненужное. 1 Необходимо периодически проверять формы, заявки и другие документы с данными, чтобы вносить и обрабатывать только полезную информацию. 1
2. Предотвратить ошибки. 1 Нужно принять меры, которые уменьшают возможность ввода неверных данных. 1
3. Стандартизировать процесс. 1 Это поможет повысить точность и соответствие данных, а также сократить время, необходимое для выполнения задачи. 1
4. Использовать автоматизацию. 1 Программное обеспечение, используемое для автоматизации, должно быть понятным и простым. 1 Например, можно применить роботизированную автоматизацию процессов (RPA) и оптическое распознавание символов (OCR). 1
5. Контролировать качество ввода данных. 4 Проверка должна осуществляться на всех этапах выполнения проекта. 4 При больших объёмах данных стоит проводить выборочную проверку качества ввода. 4