Чтобы оптимизировать процесс создания писем в Outlook с помощью шаблонов, можно сохранить одно из сообщений в качестве шаблона для похожих писем. 1 Затем, вместо создания письма с нуля, можно начать с шаблона и настроить его в соответствии с адресатом. 1

Чтобы создать шаблон сообщения в Outlook: 4

1. Нажать «Создать сообщение». 4
2. На вкладке «Сообщение» кликнуть по иконке «Дополнительные опции», которая выглядит как многоточие, и выбрать «Мои шаблоны». 4
3. В новом окне заполнить заголовок и текст шаблона письма. 4 Для удобства можно составить и отформатировать его в поле нового письма, а затем скопировать. 4
4. Сохранить шаблон. 4

Чтобы использовать шаблон для создания нового письма: 1

1. Перейти на вкладку «Главная», затем выбрать «Новые элементы» > «Дополнительные элементы» > «Выбрать форму». 1
2. В диалоговом окне «Выбор формы» выбрать стрелку раскрывающегося списка «Искать в», затем выбрать «Пользовательские шаблоны в файловой системе». 1
3. Выбрать шаблон, который нужно использовать. 1
4. Нажать «Открыть». 1

При необходимости шаблон можно редактировать и менять. 4