Как оптимизировать процесс набора текста в современных офисах?

Несколько способов оптимизировать процесс набора текста в современных офисах:

• Использовать метод слепой печати. vc.ru Нужно научиться печатать без взгляда на клавиатуру. vc.ru Для развития мышечной памяти можно использовать тренажеры, например TypingClub или Keybr. vc.ru
• Запоминать горячие клавиши. vc.ru Это основные сочетания клавиш для текстовых редакторов. vc.ru Например, Ctrl+C/Ctrl+V для копирования и вставки или Ctrl+Z для отмены действия. vc.ru
• Использовать текстовые шаблоны. vc.ru Часто используемые фразы или документы можно сохранить как шаблоны. vc.ru Например, в Word предусмотрена функция «Быстрые части». vc.ru
• Настроить автозамену. vc.ru dzen.ru Можно настроить функции автозамены для ввода часто используемых слов или фраз. vc.ru Например, «благ» → «Благодарю за сотрудничество». vc.ru
• Использовать стили и форматирование. vc.ru Можно применять встроенные стили заголовков, списков и абзацев для быстрого форматирования текста. vc.ru
• Создавать макросы. vc.ru Если часто выполняются повторяющиеся задачи, можно создавать макросы в Word или Excel. vc.ru Например, автоматизировать форматирование текста или добавление таблиц. vc.ru
• Использовать инструменты голосового ввода. vc.ru Современные голосовые помощники, такие как Google Voice Typing или Dragon NaturallySpeaking, позволяют диктовать текст. vc.ru Это удобно для длинных документов. vc.ru