Как оптимизировать процесс набора текста в современных офисах?

Несколько способов оптимизировать процесс набора текста в современных офисах:

• Использовать метод слепой печати. 1 Нужно научиться печатать без взгляда на клавиатуру. 1 Для развития мышечной памяти можно использовать тренажеры, например TypingClub или Keybr. 1
• Запоминать горячие клавиши. 1 Это основные сочетания клавиш для текстовых редакторов. 1 Например, Ctrl+C/Ctrl+V для копирования и вставки или Ctrl+Z для отмены действия. 1
• Использовать текстовые шаблоны. 1 Часто используемые фразы или документы можно сохранить как шаблоны. 1 Например, в Word предусмотрена функция «Быстрые части». 1
• Настроить автозамену. 13 Можно настроить функции автозамены для ввода часто используемых слов или фраз. 1 Например, «благ» → «Благодарю за сотрудничество». 1
• Использовать стили и форматирование. 1 Можно применять встроенные стили заголовков, списков и абзацев для быстрого форматирования текста. 1
• Создавать макросы. 1 Если часто выполняются повторяющиеся задачи, можно создавать макросы в Word или Excel. 1 Например, автоматизировать форматирование текста или добавление таблиц. 1
• Использовать инструменты голосового ввода. 1 Современные голосовые помощники, такие как Google Voice Typing или Dragon NaturallySpeaking, позволяют диктовать текст. 1 Это удобно для длинных документов. 1